完美的工作环境

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不得不说,周边的环境在一定程度上塑造了我们的性格和行为,它对我们的心里健康和创造力都有着极其深刻的影响。如果我们大多都在同一个房间里,甚至同一张桌子前工作了许多年,那么确实是时候该用最合理的方式重新调整并优化一下我们的工作环境了。

来源:99u
编译:Sandy chen@ DamnDigital
(转载请注明来自:DamnDigital)

谈到工作环境的构造,你也许会把目光锁定在时尚前沿,又或者你会翻阅一些室内设计的杂志,那么,为什么不试试从科学的角度来寻找答案呢?基于最近的心理学和神经学研究,这里提供给你一些简单却行之有效的步骤,相信它会让你工作环境的构造过程达到事半功倍的效果。

我的地盘,我做主

在调整工作环境这个问题上,你得自己说了算。这个行为看似简单,却会产生巨大的影响,这会提高你工作的效率。

办公环境咨询公司Identity Realization的主管Craig Knight与Alex Haslam一道,出示了一份2010年的研究报告,该报告涉及了47名伦敦的办公室职员。报告显示,那些有自主权任意摆放他们喜欢的植物和图片的员工比其他人的工作效率要高出32%。他们也更能够和老板保持一致性,这意味着自主权让他们变得更高效,更加致力于团队协作。

如果你恰巧是一名办公室经理,在设计办公室或者临时工作区时,你应该最大限度的给予你的员工自主权。许多公司甚至会拨一小笔款让员工来装饰他们的工作空间。又或许,你是工作在敞开型办公室里的创意份子,那么,在你的地盘上一展身手吧。你也可以把你的个人照片和信息张贴在一个插件版上,即便是如此微不足道的举动,也会为你的工作心情增色不少,那会有一种家的感觉。

选择圆润的家具,并明智的进行布置

如果你有能力大张旗鼓的设计你的办公环境的话,在布局和家具方面,可以考虑一下弧形和圆形的设计来替代锐利的直角边。在这种环境下,人会产生积极的情绪,这有助于创造力和工作效率的提高(另外,我们还能有效避免手肘或膝盖撞到锐利的边角。)

一份2011年的研究报告显示,许多大学生在看了一系列电脑生成的室内装饰图片后,他们认为那些曲线或是圆形设计的装饰要比棱角式的设计看上去更讨喜,更有魅力。另一份在今年出炉的研究也发现,在人们眼中,弧形和圆形的环境要比充斥着直线式的环境更赏心悦目,而且,前者还可以激发大脑中与奖赏和审美有关的区域的活跃度。

直线与曲线式设计的比较同样可以扩展至我们家居布置。亚瑟王早已意识到:围圈而坐会激发集体主义精神,反之,列队直线而坐会触发个人主义情怀。如果你想在下次的会议中激发团队的凝聚力,那么这的确值得你好好考虑一下了。

利用好色彩,亮度与空间

通过改变环境来提高工作效率,最简单的办法之一,就是为办公室选择正确的色调和照明方案。不同的色彩和亮度会产生不同的心理效应,所以,最明智的选择就是安装一个可以调整色度和亮度的照明系统,使之随时适应你的工作内容。

比方说,蓝色和绿色的环境会有助于那些需要创意的工作。而红色则会让你提高对细节的关注。今年的另一份研究显示,昏暗的环境能够陪养出类拔萃的创造力,也许是因为它赋予了更多的自由感吧。另一方面,明亮的环境则更有助于分析性和评价性思维。

天花板的高度虽不易调整,但研究显示它也同样可以引起心理效应。一份2007年的研究发现,高一点的天花板会提升自由感,同时这也有助于人们的抽象性思维。

充分利用植物和窗户

如果你只选择做一件事来优化工作环境,那么放置一两盆植物简直再好不过了。调查中屡次提到,办公室里植物的出现有一大堆的好处,比如有助于员工从艰苦的项目中迅速复原以及降低工作压力等等。令人意想不到的是,有证据显示它竟然还可以减少办公室的污染!

最佳办公室的另外一个特征就是有一个观景窗,而且最好能看到自然风景。这是因为看到山丘或者湖泊会有助于你为大脑充电。对于许多工作在城市的人来说,自然景观显然不太现实,但即便是通过窗户看一眼树木和建筑物,都会对你的精力恢复有很大帮助。退一万步讲,如果你实在没法在办公室里观赏到风景,那么你依旧可以选择去临近的公园里散散步,这同样可以让你恢复生机,从而弥补工作环境的不足。

凌乱桌面的益处

这些天有许多工作上的压力需要梳理一下。在一张甚至连一块净土都找不到的办公桌上工作,我估计你连想都不敢想。但最近的研究却显示,伟大的物理学家爱因斯坦先生似乎有着不同的看法:如果乱糟糟的桌面意味着一个乱糟糟的大脑,那么空空如也的桌面又代表着什么呢?

Kathleen Vohs和他在明尼苏达大学的同事发现,处在桌子上满是废纸、房间凌乱环境里的实验对象,比那些在整洁环境中的实验对象对于乒乓球用途的构想要更富有想象力和创造力。这项发现与反对“精简办公”主义的咨询顾问Craig Knight的观点不谋而合,他说道:“我们从心理上根本无法认同这种‘置人于创造力枯竭的环境中’的做法会起作用,这简直有悖常理。”

《A Perfect Mess:The Hidden Benefits of Disorder》的合著者之一Eric Abrahamson也有同样的观点:高度有序的办公桌使得人们在找东西的时候非常头疼,因为他们的文件归类系统实在太复杂了。Eric也指出了混乱无序的关键性优势所在——你也许会收获意想不到的惊喜。你可能会有里程碑式的发现,而它也许就出现在你两年前随手涂写的一张废纸上。这会成为你启动下一个项目的灵感来源。

我们很容易忽略工作环境的重要性,尤其是当你面临最后期限的压力或者不怎么懂得室内设计的时候。但我希望这篇文章可以让你意识到,工作环境对于我们心理状态的影响真的无孔不入。选择一个让你身心愉悦的办公环境可谓至关重要。假如你感到自由被约束了,那么打造一个真正属于你自己的空间吧。相信周围的环境敞亮了,其他美好事物也会如约而至的…




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