橡皮精(RubberPixy): 数字化工作与学习中的一些小习惯分享

特邀撰稿人: RubberPixy
(为了尊重版权,转载请自觉注明来自DamnDigital与作者名字)

经常有人在微博或是QQ或是msn上问到我的工作方式、想创意的灵感来源、或是学习和资料整理等等的经验。每次我都突发奇想般的针对着不同人给出不同的建议。但总感觉不够全面。所以心想有机会还是能向大家介绍下自己的一些工作学习上的习惯和其他,看看是否能够帮助到大家。
以下我就一一来介绍下我的使用习惯和工作学习习惯。由于本身是做创意和设计的,所以我这里仅仅分享了一些最基本的使用习惯,并且是为了能更好的去服务于创意上的工作和学习。所以可能会有点零碎,见谅。

A. 硬件设备:

desktop平台:基本上做创意的人都喜欢apple产品。mac pro 和macbook pro和pc是我主要的工作平台。公司用mac pro 家里用pc,macbook pro用户外环境和提案使用,当然渐渐开始受不了pc里的各个体验和软件。这里我也不想去争论pc和mac的问题。因为这些问题都可以长篇大论的写一大堆了。

mobile平台:我用的是iOS系统的iPhone4. 过去用的是android系统的G2,相比这两个移动设备的操作系统,我更喜欢iOS,虽然渐渐开始有点审美疲劳,但还是特别喜欢她的界面的细节以及良好的用户体验。
这里我并不想去争论究竟是iOS还是android好,各有各的优势。android开放性更好一些,同样造成的缺点是每个不同厂家做的系统都多多少少的被定制过。这点上,我还是喜欢iOS的统一性。因为咱是做互动的。就喜欢在统一的设备上去想创意和思考。呵呵。。。个人喜好。倒不是很多人说cool和装逼,的确ios上的app服务是最全面也是最主流和稳定的。过后的一些介绍里就能看到很多服务还是和ios分不开的。

移动平板:肯定就是iPad了。因为能和iPhone 和mac 上协同工作,同步更多的信息和资料。喜爱理由同上。

交代完设备后。以下我来介绍下主要的一些软件和app。使如何帮助我进行日常工作的。

B. 软件或app:

1.沟通工具-----MSN,QQ,Gtalk,Skype,我主要用这四个软件来作为我的日常沟通工具。

MSN:
MSN是我用的最多的工具,并且双号双待,很多朋友是同时拥有我两个帐号的哈哈哈。

QQ:
最近一年开始QQ用的躲起来,主要原因是进了一个新公司大家都用。并且QQ界面一直我不太喜欢,但她的group功能还是很强大的,尤其是一大群不认识的人在里面扯淡还是挺带感的。

Gtalk:
Gtalk最舒服的就是能和google account上的人交流,能从web上直接聊天,并且在mac上用ichat也能很顺畅的进行沟通。当然我有好多朋友都是gtalk和qq 和msn都有。所以gtalk也就长期被忽略了。尴尬的时候会用。

Skype:
这个软件很棒,但是目前用的很少很少了。。。

2,社交工具-----twitter新浪微博google+ ,facebook, 主要是这几个。每一个的使用上侧重点不一样。

twitter:
twitter我有两个帐户,一个主要是follow了一些喜欢聊时事的,能有些新闻看看。另一个帐户主要follow了一大批的设计师,创意类网站,以及创意机构,能够最快速的了解到国际上的创意咨讯。

新浪微博:
新浪微博现在普及的很,而我选择用新浪微博而不是腾讯围脖,主要还是用户的质量和用户以及好友们的习惯。这点上大家就不多说了。weibo分组,每天会看一些感兴趣的人和一些官方帐号。

Facebook:
这个我不怎么用。因为相比那些人在上面晒一些个人近照和生活唠叨,我更喜欢看围脖。尤其是我还要从一帮在身边对着我说中文却在facebook上说英文的朋友们,我更是不乐意关心今天还是昨天你参加了设么party和哪个老外一起吃饭。。相对的我倒是喜欢follow 创意机构和创意人在facebook上开的page,这个比较有意思。

google+:
google+是我最近坚持在看的。因为这玩意儿刚刚火起来。所以很多国外的创意机构和网站都开始很认真的去驻扎在google+上了。并且google+的timeline比twitter好很多。可以看全文。尤其是在iPhone app上的体验更好一点。并且google+的分享是圈内分享,这点上就不会搞乱他人的timeline。我非常喜欢。很符合我索取信息的习惯。

其他:
renrenkaixin001diandiantumblrlinkedin 这些我就是有时候无聊上去看看,基本已经不太去更新了。

3, 同步工具-----因为工作关系。我经常会切换不同的电脑,看不同的资料。所以我在近两年特别喜欢使用同步文件的软件或app。

dropbox 是首当其冲的。
dropbox是我用过的最舒服的云存储服务。虽然经常抽风(iphone ipad版本没有被墙),但我仍然会翻着去使用。大家可以在网上搜索下有很多方法可以扩容到20G的教程。如果搞不定,你也可以去taobao花钱让别人帮你升级到20G。20G对于一般用户已经够用了。但是对于我这样有收集整理癖好已经不太够用。所以我又在网上找到dropbox encore 的一个软件,可以同时登陆几个不同帐户,那样也就是可以有好多空间了。我的一般习惯是把一些视频,素材等大文件资料放在副帐号上,把一些照片,pdf,同步个人信息资料,文章,电子杂志,临时存储文件放在我的主帐号上。这样我就能经常去调用和修改,并且和iPhone iPad作为帐号捆绑。方便移动设备的使用和阅读。

ftp工具

在mac上我主要用的是transmit。这个小卡车体验很好,icon我超级喜欢。我会经常把要发送给其他人的大文件或是存储大的一些原文件通过ftp存储在我的服务器上。方便发送以及方便在不同的地方调用。但需要经常去整理。因为服务器上有我网站的所有内容。

相同的同步工具还有 windows 的 windows live Meshbox.com等。box.com我使用的时候还是没有dropbox舒服。虽然他提供的功能也很强大。所以在box.com没有升级到我需要的地步,dropbox已经够了。

4, 服务器

我没有选择godaddy,而是选择了mediatemple作为我和wearegages团队的服务器品牌。原因是那会我和messland看到好多设计师的网站下面都有一个mt的标志。后来才知道设计师原来都热爱用这个服务器。当初选择这个服务器的时候 水煮鱼帮了我很大的忙,告诉我挑选哪一种最适合我们。我们选择的是grid service。可以把我们租用的服务器可以分割好多块给不同的人使用,大大的降低了成本。

5.翻那个高大的墙
我使用的是*******,目前这个网站已经被屏蔽。我是续费用户,还在良好使用。就是费用高了点儿。争取明年换一个。但是真的很好用,通过viscosity 软件可以连到好多地址,并且可以让iPhone和iPad使用。
同时我还使用ssh。因为我们购买的服务器支持ssh搭建,所以非常完美的解决了翻越的问题。两者搭配使用基本看vimeo,youtube,twitter,facebook无忧。

6.GTD-----更加合理的管理我的工作和破事情


GTD软件里我使用过iphone上的todo,使用过iOS原生的提醒事项app,使用过omnifocus,最终因为迷信stan的一些话而坚持使用着omnifocus。而现在我会同时使用omnifocus和 iOS原生的提醒事项 app。 当天或隔天要做的事情我会纪录在 提醒事项app或者直接在calendar里。一周或者一个月的todolist,或是有规律的todolist我会纪录在omnifocus 里。所以目前我的习惯是omnifocus+calendar+提醒事项 app,三者同步使用,无敌了!

7. 资讯阅读和资料整理

 

在阅读上我极力推荐使用的就是google reader。 在mac上推荐使用 reeder 软件+google reader 网页版本。googlereader的网页版本已经非常舒服了。但是google服务目前在中国经常抽筋。所以reeder是一个非常好的替代品。reeder 通过google account登录,读取googlereader上所有的rss,并且支持很多外连服务功能。能和readitlater,zootool,instapaper,readability,twitter,evernote 作为整合。并且在iPhone 和iPad上的reeder app也相当优秀。

readitlater 与 instapaper 是我目前最喜欢使用的一个工具,本身在iPhone 和iPad上也有独立的app,这两款app是read it later功能的app,当你在googlereader上阅读到比较好的文章你可以将他收录到这两个服务里。为何是两个服务而不是一个,那是因为我的个人习惯。我会将当前没有深度阅读,但是将来一定会仔细阅读的文章关联到instapaper上,而有些我觉得是适合发布在gages inspire上的资讯我会关联去readitlater,这样就能保持两者干净的服务于我不同目的的收集和整理。个人而言我喜欢instapaper的体验,所以他作为了我主要的一个个人收集服务。

evernote 是我最喜欢的云笔记工具。同样也是可以和桌面程序、iPhone和iPad同步。我经常会将一些文章纪录在这里。值得注意的是,evernote是自我管理的笔记工具。而先前说的instapaperreaditlater是内容收集工具。这两点上正好可以满足我一个是主动action一个被动获取action的两个过程。

zootool 是我目前用到现在最舒服的bookmark工具。最大的优点是可视化,并且能和超多的服务打通。你可以花费1美金称为vip用户,并且关联所有你其他的服务,也就是说你在dribbblevimeo等创意网站上所加star的内容都可以无缝的同步去zootool,并且zootool支持分category和tag。尤其拥有多种平台的浏览器插件来帮助你收集和管理。

8. 密码管理

1password 是我比较喜欢的一个密码管理软件,同样也是多平台,OS X 和iOS 都支持。由于目前的工作是互动创意,所以我会大量的去注册不同的网络产品和服务去体验他们的产品特色,并且经过了这次国内多个网站密码爆库事件后,我更小心了我的密码管理。这款软件正好可以解决这个问题。

9.Email

email 目前我一直坚持使用gmail,google的产品一直给我良好的体验。虽然现在gmail经常抽筋,但我还是宁可开着vpn或ssh去使用他。当然apple 的icloud帐户邮箱我也会使用作为buckup,同样还有qq的邮箱。
我有很多网站的管理工作,所以每一个不同的系统都要有对应的email地址去作为管理。所以目前我有6个gmail,分别服务不同网站。我会将公司的email 捆绑在 os原生的mail软件上,将个人的gmail和icloud帐户捆绑在一个叫 sparrow的邮件软件上。这样可以做到不同的邮件不同的使用。原因是邮箱软件调用的联系人库不一样。我不希望公司的联系人名单和个人名单混淆。

10.notebook

这就不是软件了。这就是我随身带的moleskin sketchbook。我选择的是亚酸纸张,防水,无线无格的那款。非常舒服。很多插图的草稿和正稿都出自这本子了。

以上这些就是我目前使用最频繁的工作学习的工具和我个人的习惯。分享出来给大家,希望能够给那些还没有养成良好习惯的同学们一些参考。当然习惯这个东西是个人的。你也可以有自己的习惯。我的目标只是在这碎片化信息化大爆炸的时代不要迷失了自己,尽可能的更佳高效的去工作和学习。
如果有同学有更好的建议和使用习惯或是软件使用。可以留言或weibo我。大家交流下心得。独乐乐不如众乐乐。

特约撰稿人信息

I’m2.0互动广告Creative Group Head,wearegages.com创始人之一,知名新锐插画家,博客作者。 关注创意设计,插图,互动以及一切与网络有关的事物。



6 Comments

  • leon says:

    WA,大湿!!怎么没写盒饭吃得神马

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  • 02Chan says:

    分享了好多好用的工具和应用! 看的我都想交流一下我的个人感受… 哈哈.
    Thanks RubberPixy!

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  • leon says:

    我觉得大家可以分享下自己的正在使用的工具。

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  • Vivian.p says:

    EVERNOTE 必备的; Tumblr 目前用的最多的,是订阅信息文章阅读用的,几乎替代了其他所有阅读工具,哈哈哈
    WUNDERLIST ,iCalendar , mail,同步了Q MAIL,G MAIL。 用得非常多
    另外之前朋友推荐的,虽然我不怎么用,但是还是觉得不错,Backgrounder,可以后台运行,后台管理进程,各种大众软件也支持。pocketcloud远程桌面,是同类里面比较方便用的一个软件。

    社交聊天的话,QQ,工作什么都用,一般不习惯同时用两个IM,于是MSN几乎,。。
    表示和作者同感,skype那么好,却那么悲剧。。很可惜。

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  • leon says:

    我IM工具平时也只开一个,一个星期2次开msn。skype 使用次数极少。
    Email 工具,就只用mail,之前尝试用过sparrow,花钱买了之后,用了一段时间,还是觉得mail好用,公司邮箱,个人邮箱,各种邮箱绑定起来管理很方便。可惜的一点是mail 没有定时发送功能,mac版的outlook 也没有定时发送功能。
    Calendar工具,还是iCal,觉得iCal已经很强大了,特别是icloud和google的Exchange 同步几乎无所不能。
    社交软件方面,使用linked twitter Facebook 同步设置,利用flipboard发推,就可以免翻墙所有平台同步post。另外不得不说的flickr,也是一个免翻墙很好的同步平台,只是主要用于发图片。
    当然啦,微薄就不用说了。
    dropbox,和Evernote 也是必备的,所有的阅读iOSapp和Mac app都会和这两个软件有暧昧关系。
    在随手记事的工具里面,我选择Day One。记录即兴的idea 非常方便,而且iphone ipad Mac 同步,随处随时记录。
    当然还有Wunderlist 已经成为damndigital 编辑部协同工作的高效率软件,团队的分享,专题庫储备和idea的分享,非常的方便。

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    shadow Reply:

    @leon, 我觉得有必要单独拎出来写一下dm的内部办公协调使用的tools

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